تبدیل 500 هزار سند مکتوب به نسخه الکترونیک در راستای توسعه شهر هوشمند

مدیرعامل سازمان فردوس‌های شهرداری مشهد مقدس از تبدیل 500 هزار سند مکتوب به الکترونیک با هدف امنیت، سهولت و تسریع دسترسی به اسناد در راستای توسعه شهر هوشمند خبر داد.

حجت‌الاسلام والمسلمین حسین مهدوی دامغانی در این خصوص گفت: وجود یک سیستم پشتیبان دیجیتال در فرآیندهای حساسی مانند بایگانی، اداری و مالی یکی از ضرورت‌های سازمان‌های امروز است و با توجه به رویکرد مدیریت شهری در توسعه شهر هوشمند و تکریم ارباب رجوع، اسکن 500 هزار سند مکتوب، برون‌سپاری و آغاز شده است.

وی ادامه داد: این فرایند در حال حاضر با یک تیم 7 نفره آغاز شده و طی 4 ماه تمامی اسناد و پرونده‌ها از سال 1390 تاکنون، اسکن و تبدیل به نسخه الکترونیک خواهد شد. با توجه به ویژگی‌های تعیین شده، دسترسی به این اسناد سریع، دقیق و ساده خواهد بود.

مهدوی دامغانی از جمله مزیت‌های این اقدام را کاهش زمان ارائه خدمات به ارباب رجوع دانست و خاطرنشان کرد: سرعت و سهولت دسترسی به اسناد و همچنین وجود سیستم پشتیبان برای مواقعی که سند کاغذی در دسترس نیست، از جمله نقاط مثبت این اقدام است.

انتهای خبر/